通常，在我们想注册海外公司时，当地注册局都需要此公司必须配备一位法定秘书。比如在香港和新加坡设立公司的过程中，满足注册条件其中一条就是必须委任一名满足注册局要求的法定秘书。法定秘书并非办公室秘书。根据香港公司法（香港法例第三十二章），在香港注册的公司必须委任一名公司秘书，以便履行公司的法定责任，及维持公司基本的运作。
通常公司注册处要求此公司在当地注册的时候必须要有一名当地的居民个人或者法人公司作为公司的法定秘书以满足注册公司的条件。那么，是否每一位合法居民都具有担任法定秘书的资格呢？并非如此，法定秘书首先要持牌牌照，此外要能懂得公司的相关知识，而且还应该有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁，能专业合法的协助公司董事每年进行工商年检和报税工作。

一、法定秘书的职责

  在了解了法定秘书的相关概念之后，让我们来介绍一下法定秘书都有哪些职能，在日常的公司运行中，他们要负责哪些业务呢？

  1.管理人力资源，管理公司账目，注册登记；

  2.向公司注册处申报有关公司架构、股东及董事的变动，并为董事局拟定公司会议记录，筹备周年股东大会以及对相关的法定条例提供专业咨询及建议。

  3.安排每年股东、董事大会；

  4.提交注册时的一切法定文件；

  5.提交后续工商年检的一切法定文件；

  6.保存公司法定登记册及相关记录以备执法人员随时查阅；

  7.及时提醒和通知公司董事及股东进行工商年检和税务申报等公司维护后续工作；

  8.及时掌握公司注册处法律法规并告知公司股东及董事；

  9.递交公司注册信息变更文件若有。

  10.世贸企业法定秘书服务范围，除以上法律职责以外，我司还有以下增值服务：

  11.提供当地注册地的注册地址，以满足注册公司的法定条件；

  12.提供香港或者新加坡的信件收发服务；

  13.提供当地商务秘书服务；

  14.公司合规咨询服务；

               
二、设立法定秘书的意义

  1、公司在港“代言人”，注册时向公司注册处申报有关公司结构、股东和董事信息，编写及保存 法定纪录（如股东名册、董事名册等）。

  2、注册处主要联络人，负责向公司注册处申报有关公司架构和主要人事的变动情况（包括股东及董事）及呈交法定文件。

  3、公司专业会计、税务顾问以及专业法律顾问，协助公司长期合理、合法发展。
 

三、设置法定秘书的标准

  首先前面已经阐述法定秘书对于注册一个海外公司的重要性以及当中它所扮演的角色是什么？目前市面上的法定秘书公司琳琅满目，专业能力参差不齐。但您仍然可以通过以下几个方面来考量：

  1、该法定秘书公司从业经验。一般来说，从业越久，经验就越丰富，越能很好的代替公司董事与公司注册局打交道，为企业的发展免去很多不必要的麻烦；

  2、是否具备专业的秘书牌照。这点就不用我说了，重点之重，秘书牌照都没有，如何向您提供合法的服务？目前市场上很多中小代理是没有拿到秘书牌照的，其实他们大多是找香港或者新加坡当地的秘书公司合作的，我们不能把这类公司称作秘书公司。也不建议大家找这样的代理公司合作，企业合规安全上没有保障，说的不好听一点，哪一天它跑路了，你人都找不到；

  3、在香港或者新加坡是否有自己的办公室后勤团队；如果没有，大多是没有秘书牌照的，也就是找的一个香港合作方合作的。对于它来说，它没有义务为您公司负责，当然，对董事而言，也是存在很多未知的风险。

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